プライバシーポリシーprivacy policy
有限会社シオカ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
個人情報保護基本方針
- 個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合、事前にその目的や範囲を開示し、利用者さまや保護者さまの同意のもとで行います。
- 個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の適切な予防および是正策を講じます。
- 個人情報を取り扱う事業所ごとに管理者を個人情報保護の責任者として任命し、適正な管理運営を行うとともに、利用者さまや保護者様などのご家族の個人情報に関する訂正・更新・その他お問い合わせ等に関して適切に対応いたします。
- 全職員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取り扱いを適切に行えるよう、個人情報保護に関する教育・啓発に努めてまいります。
- 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護に関する管理体制を構築し、これを全職員により遵守するとともに、定期的にその見直しを行い継続的に改善いたします。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の定義について 当社は、個人情報を生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものと定義します。 具体的には、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性や要介護認定や障害認定等に関する情報などになります。
- 個人情報の取得について 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用目的 当社は、当社の提供するサービス申込みの際にご提出いただいた個人情報及び、サービス利用中に収集した個人情報について、利用者さま、保護者さま及びそのご家族との連絡の為に利用させていただくほか、サービスの手配に必要な事業所（居宅介護支援事業所や相談支援事業所等）との連絡、適切なサービス実施に必要な他事業所との連絡、実際のサービス提供において必要な範囲内で利用させていただきます。 また、当社ではよりよいサービス・商品開発や、サービス提供のご案内をお届けする為に、利用者さま、保護者さま及びご家族の個人情報を利用させていただくことがあります。 なお、個人情報の匿名化を行い、個人情報から当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所の記述等、個人を識別する情報を取り除き、特定の個人を識別できないようにした状態で学会や研修に利用する場合は、個人情報保護の規程外となりますが、事前にその旨の説明を行わせていただきます。
- 個人情報の第三者提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に利用者さま、保護者さま及びご家族の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 個人データの共同利用について 当社は、適切なサービス実施のために、複数の当社の事業所をご利用にあたり、当社事業所間で個人データの共同利用を行う場合があります。また、個人情報を当社以外の第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当該第三者については厳正な調査を行い、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- 個人情報の管理について 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去、およびその連絡について 当社は、利用者さま、保護者様及びご家族の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、各事業所職員、または、当社代表取締役 Tel：079-240-6561（岡田雅之）までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
- 組織・体制 当社は、各事業所の個人情報保護管理者として管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し 日常業務におりる個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当社は、この方針を実行するため、【個人情報保護マニュアル】を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
- プライバシーポリシーの改訂について 当社は、利用者さま、保護者様及びご家族が安心してサービスをご利用いただけるよう、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂していきます。なお、改訂されたプライバシーポリシーは、速やかに本サイトに掲載いたします。
- アクセスログについて 本サイトではアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のIPアドレス、ホスト名、ブラウザ、OS、アクセス日時等の情報が含まれます。 これらのアクセスログは本サイト及び各サービスの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
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